一口に退職挨拶状と言っても、 定年退職 挨拶状・定年退職そして、再就職の挨拶状・ 中途退職挨拶状・結婚退職挨拶状etc... その理由によって、退職 挨拶状の書き方は異なります。 基本的には、在職中に受けた厚情へのお礼と、 退職後もそれまで通りの親しいおつきあいをしていきたいという、 二つの要素で成り立たせます。 退職後の展望を明るく書き、心をこめて感謝の気持ちを伝えましょう。
※当ページ記載している事例は、あくまでも目安として、ご利用ください。
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◆ココがポイント！退職挨拶状の注意点 ◆これで大丈夫！退職挨拶状を送る時期 ◆間違えないように！季節の言葉 ◆恥ずかしくないように！退職挨拶状の構成 ◆コレは便利！そのまま使える退職挨拶状 文例
◆ココがポイント！退職挨拶状の注意点
退職挨拶状の場合は、「私」や自分の名前は行末に配置しましょう。 相手や目上の人に関する言葉は、出来る限り行の上に配置し、二行に またがらないようにしましょう。 中途退職 挨拶状の場合は、結婚・出産などの慶事以外は、 退職の理由を「一身上の都合」という表現ですませても失礼にはなりません。 再就職する場合は、就職先の会社名・ポストまで書いても、 あるいは、「第二の職場を得て」という曖昧な表現でもさしつかえありません。 定年退職の挨拶状は、どうしてもある種の寂しさを感じます。 退職をしても第二の職場へ再就職するケースも多く、長い人生の中のピリオドと いうイメージを出さず、あまり深刻な文面にしない方がよいでしょう。 退職後の生活設計も述べて、現役としての気構えを見せたいところです。 いずれの退職の場合も、在職中に受けた厚情への感謝の気持ちと、 今後も引き続いて、親交をいただきたいという気持ちを込めて書くことが肝要です。
◆退職挨拶状を送る時期
退職後すみやかに送ることが大事です。 時機がずれていては、 誠意のない文章と 受け取られても仕方がありません。 遅くても、１ヶ月以内に先方に届くように しましょう。
◆間違えないように！季節の言葉 退職挨拶状を含むすべての挨拶状の前文には、季節の言葉を含めましょう。 最近では季節にそぐわない気候が続くこともあり、季節の言葉を選ぶ場合には、 注意が必要です。
◆恥ずかしくないように！退職挨拶状の構成 １．頭語・前文 頭語は、「拝啓」「謹啓」など。 前文には、季節の言葉を入れる。 ２．主文 退職日・社名・退職の理由を、 簡潔明快に書く。 在職中の厚情に対する謝意を書く。 今後の抱負なども織り交ぜると良い。 ３．末文・結語 末文には、先方の健康等を気遣う 言葉を書く。 結語は、「敬具」「敬白」など。 ４．年号と月 ５．親しい方や、お世話になった方などには、 一言添え書きを書く。
◆コレは便利！そのまま使える退職挨拶状 文例
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